1. Odbiór dekoracji świątecznych będących własnością Gminy Czechowice-Dziedzice z magazynu Zamawiającego. Po zawarciu umowy Wykonawca zapewni magazyn, w którym przeprowadzi przegląd techniczny i serwis odebranych elementów dekoracji.

Załadunek, transport dekoracji do własnego magazynu, ich rozładunek i magazynowanie, a następnie transport do miejsc montażu zapewnia Wykonawca na własny koszt.

Od chwili podpisania karty zdawczo-odbiorczej przy odbiorze dekoracji i oświetlenia z magazynu Zamawiającego do chwili ich zamontowania i podłączenia do sieci elektroenergetycznej Wykonawca odpowiada za powierzone elementy, w szczególności za ich utratę, kradzież lub uszkodzenie. Wykonawca zapewnia odpowiednie warunki transportu i magazynowania, zabezpieczające dekoracje przed uszkodzeniem i innymi czynnikami mogącymi pogorszyć ich stan techniczny.

Po zamontowaniu dekoracji Wykonawca odpowiada za prawidłowe i bezpieczne wykonanie montażu oraz za szkody powstałe w związku z wykonywaniem usługi. Obowiązki Wykonawcy w zakresie serwisu i utrzymania dekoracji i oświetlenia obowiązują przez cały okres funkcjonowania dekoracji, nie dłużej niż do dnia 22 stycznia 2027 r.

2. Wykonanie przeglądu technicznego i serwisu dekoracji świątecznej oraz oświetlenia będących własnością Zamawiającego, w tym naprawa niesprawnych elementów.

3. Mycie, czyszczenie figur do szopek bożonarodzeniowych.

4. Montaż dekoracji oraz podłączenie do zasilania w terminie do dnia 3 grudnia 2026 r. z wyjątkiem piramidy z 10 szt. bombek Ø 1 m (srebrne połysk i czerwone połysk) wraz ze stelażem na Placu Wolności oraz bombki Ø 4 m z przejściem w rejonie ronda Solidarności – termin montażu do 10 grudnia 2026 r. jak również szopek bożonarodzeniowych w tym ramki okolicznościowej, których montaż Wykonawca wykona w terminie od dnia 14 grudnia do 17 grudnia 2026 r. wraz z podłączeniem do zasilania;

5. Uruchomienie i bieżąca eksploatacja dekoracji i oświetlenia – w okresie od dnia 2 grudnia 2026 r. do dnia 22 stycznia 2027 r. z zastrzeżeniem ppkt. 4).

Wykonawca może uruchamiać świecenie elementów dekoracji i oświetlenia od dnia 2 grudnia 2026 r. Wszystkie elementy objęte zamówieniem muszą zostać zamontowane i podłączone do zasilania najpóźniej do dnia 3 grudnia 2026 r. z zastrzeżeniem ppkt. 4).

6. Utrzymanie dekoracji w pełnej sprawności technicznej, w tym zapewnienie prawidłowego świecenia do dnia 22 stycznia 2027 r. Obowiązek utrzymania dekoracji i oświetlenia obejmuje w szczególności kontrolę ich działania, usuwanie usterek, naprawę uszkodzonych elementów oraz zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania dekoracji.

7. Usuwanie awarii i naprawa zgłaszanych usterek w terminie nie dłuższym niż 36 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia przez Wykonawcę. Termin ten oznacza czas na całkowite usunięcie usterki i przywrócenie pełnej sprawności technicznej danego elementu, a nie jedynie rozpoczęcie naprawy. Zamawiający zgłasza usterki Wykonawcy, który przyjmuje zgłoszenia codziennie w godzinach od 8.00 do 20.00 za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wiadomości SMS. Po usunięciu usterki Wykonawca informuje Zamawiającego o wykonaniu naprawy za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wiadomości SMS, wskazując element, którego dotyczyła naprawa.

8. Wykonanie prac awaryjnych w przypadku, gdy uszkodzona dekoracja stanowi zagrożenie dla ruchu drogowego lub pieszego. Wykonawca zapewnia przyjmowanie zgłoszeń dotyczących tego rodzaju awarii przez całą dobę, przez 7 dni w tygodniu, pod numerem telefonu wskazanym Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do działań nie później niż w ciągu 1 godziny od otrzymania zgłoszenia.

W pierwszej kolejności Wykonawca zabezpiecza miejsce zagrożenia, a następnie podejmuje działania niezbędne do jego usunięcia. Zagrożenie musi zostać usunięte w ciągu 1 godziny od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego. Przez usunięcie zagrożenia rozumie się doprowadzenie sytuacji do stanu, w którym uszkodzona dekoracja nie stwarza zagrożenia dla życia, zdrowia, mienia ani bezpieczeństwa ruchu drogowego lub pieszego.

Jeżeli pełna naprawa dekoracji nie jest możliwa w ciągu 1 godziny od chwili zgłoszenia, Wykonawca zobowiązany jest do odłączenia dekoracji lub demontażu uszkodzonego elementu, jeżeli jest to konieczne do skutecznego usunięcia zagrożenia oraz do zabezpieczenia miejsca. Po usunięciu zagrożenia Wykonawca dokonuje pełnej naprawy dekoracji w terminie 36 godzin od otrzymania zgłoszenia, o ile naprawa w tym terminie jest technicznie możliwa. Jeżeli naprawa wymaga dodatkowych części lub uzgodnień, Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego o przyczynach niedotrzymania terminu i przewidywanym terminie zakończenia naprawy.

9. Prowadzenie dyżurów serwisowych w okresie funkcjonowania dekoracji (obejmujących m.in. kontrolę świecenia, korektę ustawień i naprawy) codziennie w godzinach od 8.00 do 20.00.

Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu:

- numeru telefonu do punktu dyżuru serwisowego

- adresu poczty elektronicznej do zgłaszania usterek.

Szczegółowy zakres czynności oraz inne istotne warunki zamówienia określa specyfikacja usługi -załącznik nr 2oraz projekt umowy - załącznik nr 6do zapytania ofertowego.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.