Opis przedmiotu zamówienia
1 Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi ubezpieczeniowej w następującym zakresie:
1.1 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzeniem działalności, posiadaniem i użytkowaniem mienia, administrowaniem mienia, w tym zarządzaniem i administrowaniem drogami.
1.2 Ubezpieczenie mienia od wszystkich zdarzeń losowych.
1.3 Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk z rozszerzeniem o kradzież z włamaniem i rabunek oraz dewastację.
2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
3 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
4 Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części zamówienia, na jedną wybraną lub wszystkie części zamówienia, przy czym Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia.
5 Zamawiający informuje, że dla każdej części zamówienia zostanie zawarta odrębna umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
6 Zamówienie w ramach niniejszego postępowania, zostało podzielone na następujące części:
Część 1 – Ubezpieczenie majątku Jednostek Gminy Czechowice-Dziedzice:
6.1 Ubezpieczenie mienia od wszystkich zdarzeń losowych.
6.2 Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk z rozszerzeniem o kradzież z włamaniem i rabunek oraz dewastację.
Część 2 Ubezpieczenie majątku Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych i placówek oświatowych:
6.3 Ubezpieczenie mienia od wszystkich zdarzeń losowych.
6.4 Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk z rozszerzeniem o kradzież z włamaniem i rabunek oraz dewastację.
Część 3 – Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej:
6.5 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzeniem działalności, posiadaniem i użytkowaniem mienia, administrowaniem mienia, w tym zarządzaniem i administrowaniem drogami.
7 Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności administracyjne w zakresie realizacji zamówienia, to jest:
7.1 bieżący kontakt z zamawiającym lub jego pełnomocnikiem,
7.2 wystawianie dokumentów ubezpieczenia,
7.3 wystawianie aneksów do umowy bądź polisy,
7.4 ustalenie zakresu odpowiedzialności,
7.5 rozliczania Umowy,
7.6 potwierdzenia ochrony ubezpieczeniowej,
7.7 informowanie o stanie rozliczeń składek ubezpieczeniowych,
7.8 udzielania informacji lub wyjaśnień związanych z realizacją Umowy, które polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy. Wykonawca lub podwykonawca zatrudni wyżej wymienioną osobę na okres co najmniej przez okres obowiązywania Umowy. W trakcie realizacji zamówienia, zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej w pkt. 7 czynności.
Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
 żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
 żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
 przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
8 W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane powyżej w pkt. 5.7 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
8.1 oświadczenia zatrudnionego pracownika,
8.2 oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
8.3 poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
8.4 zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy,
8.5 poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
9 Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach Umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności.
10 W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
11 Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV):
11.1 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe
11.2 66515100-4 Usługi ubezpieczenia od ognia
11.3 66515000-3 Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty
11.4 66515400-7 Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów
11.5 66516000-0 Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
11.6 66516400-4 Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności
11.7 66519300-4 Usługi dodatkowego ubezpieczenia

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.