Zakres przedmiotu zamówienia został podzielony na trzy zadania:

Zadanie nr 1:

Elementy słupowe 2D i 3D, oświetlenie choinek wraz z elementami dekoracyjnymi, element na ścianę budynku Urzędu Miejskiego w Czechowicach-Dziedzicach.

1. Odbiór dekoracji świątecznych będących własnością Gminy Czechowice-Dziedzice z magazynów Zamawiającego.

2. Wykonanie przeglądu stanu technicznego i serwisu dekoracji świątecznej oraz oświetlenia świątecznego będącego własnością Zamawiającego, w tym naprawa dekoracji niesprawnych objętych przedmiotem zamówienia (usługa serwisowa).

3. Montaż elementów słupowych 2D i 3D oraz podłączenie elementów dekoracji świątecznych do zasilania oświetlenia świątecznegow terminie do dnia 15 grudnia 2024 r.

4. Montaż na ścianę budynku elementu iluminacji świątecznej oraz podłączenie do zasilania w terminie do dnia 15 grudnia 2024 r.

5. Montaż i podłączenie oświetlenia choinek wraz z montażem elementów dekoracyjnych w terminie do dnia 15 grudnia 2024 r.

6. Uruchomienie i bieżąca eksploatacja elementów dekoracji świątecznej i oświetlenia.

7. Utrzymanie zamontowanych dekoracji świątecznej w pełnej sprawności technicznej w tym świecenia elementów dekoracji świątecznej w okresie do dnia 31 stycznia 2025 r.

8. Usuwanie awarii i naprawa elementów dekoracji świątecznej i oświetlenia zgłaszanych przez Zamawiającego w terminie do 24 godzin od pisemnego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego (e-mail).

9. Demontaż elementów dekoracji świątecznych i oświetlenia w dniach od 3 lutego do 7 lutego 2025 r.

Uwaga: oświetlenie zostaje odłączone od zasilania elektrycznego nie później niż 2 lutego 2025 r.

10.Dostarczenie dekoracji świątecznych i oświetlenia do magazynów Zamawiającego do dnia 7 lutego 2025 r.

Ponadto w zakresie przedmiotu zamówienia należy:

a) Wykonać prace awaryjne (w sytuacji, gdy uszkodzona dekoracja świąteczna stwarza zagrożenie dla ruchu pojazdów i pieszych) najpóźniej w ciągu 1-ej godziny.

b) Uruchomić dyżury serwisowe w okresie utrzymywanych dekoracji świątecznych (świecenie elementów dekoracji, korygowanie ustawień dekoracji, naprawa elementów) codziennie w godz. 8⁰⁰ do 20⁰⁰ (czas przyjmowania zgłoszeń od Zamawiającego). Wykonawca udostępni numer telefonu do punktu dyżuru serwisowego oraz e-mail, na który Zamawiający będzie przesyłał informacje o stwierdzonych usterkach.

Podany w zadaniu zakres robót dotyczy planowanej ilości wykonania usługi. Zamawiający nie jest zobowiązany do realizacji planowanych ilości wykonania usługi wyszczególnionych w formularzu cenowym. Faktyczna ilość realizowanych prac może odbiegać od planowanych ilości. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy w oparciu o ceny jednostkowe brutto wyniesie 80% ceny podanej w formularzu cenowym do zapytania ofertowego określone jako zadanie nr 1.

Zadanie nr 2:

Elementy przestrzenne 3D:

1. Odbiór elementów przestrzennych dekoracji świątecznych będących własnością Gminy Czechowice-Dziedzice z magazynu Zamawiającego tj.: bombka Ø 1 m – 1 szt. oraz Ø 0,5 m – 2 szt.; bombki Ø 1 m – 10 szt. wraz ze stelażem; bombka – Ø 4 m z przejściem; sztuczna choinka z dekoracją; brama świąteczna; bombka - Ø 2 m; mała fontanna.

2. Wykonanie przeglądu stanu technicznego i serwisu elementów przestrzennych dekoracji świątecznej oraz istniejącego oświetlenia będącego własnością Zamawiającego, w tym naprawa niesprawnej dekoracji i oświetlenia objętych przedmiotem zamówienia (usługa serwisowa).

3. Montaż i podłączenie elementów przestrzennych dekoracji świątecznych do zasilania oświetlenia świątecznego w terminie do dnia 15 grudnia 2024 r.

4. Uruchomienie i bieżąca eksploatacja elementów dekoracji świątecznej i oświetlenia.

5. Utrzymanie zamontowanych elementów przestrzennych 3D dekoracji świątecznej w pełnej sprawności technicznej w tym świecenia elementów dekoracji świątecznej w okresie od dnia zamontowania do dnia 28 stycznia 2025 r.

6. Usuwanie awarii i naprawa elementów dekoracji świątecznej i oświetlenia zgłaszanych przez Zamawiającego w terminie do 24 godzin od pisemnego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego (e-mail).

7. Demontaż elementów dekoracji świątecznych w dniach od 28 stycznia do 31 stycznia 2025 r.

8. Dostarczenie dekoracji świątecznych do magazynu Urzędu Miejskiego w Czechowicach-Dziedzicach.

Ponadto w zakresie przedmiotu zamówienia należy:

a) Wykonać prace awaryjne (w sytuacji, gdy uszkodzona dekoracja świąteczna stwarza zagrożenie dla ruchu pojazdów i pieszych) najpóźniej w ciągu 1-ej godziny.

b) Uruchomić dyżury serwisowe w okresie utrzymywanych dekoracji świątecznych (świecenie elementów dekoracji, korygowanie ustawień dekoracji, naprawa elementów) codziennie w godz. 8⁰⁰ do 20⁰⁰ (czas przyjmowania zgłoszeń od Zamawiającego). Wykonawca udostępni numer telefonu do punktu dyżuru serwisowego oraz e-mail, na który Zamawiający będzie przesyłał informacje o stwierdzonych usterkach.

Podany w zadaniu zakres robót dotyczy planowanej ilości wykonania usługi. Zamawiający nie jest zobowiązany do realizacji planowanych ilości wykonania usługi wyszczególnionych w formularzu cenowym. Faktyczna ilość realizowanych prac może odbiegać od planowanych ilości. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy w oparciu o ceny jednostkowe brutto wyniesie 80% ceny podanej w formularzu cenowym do zapytania ofertowego jako zadanie nr 2.

Zadanie nr 3:

Elementy dekoracji świątecznej: na Placu Jana Pawła II oraz w Parku Rekreacyjnym przy ul. Baczyńskiego.

1. Odbiór szopek bożonarodzeniowych, elementów dekoracji świątecznych i oświetlenia będącego własnością Gminy Czechowice-Dziedzice z magazynu Zamawiającego.

2. Wykonanie przeglądu stanu technicznego i serwisu szopek bożonarodzeniowych, elementów dekoracji świątecznej i oświetlenia będącej własnością Zamawiającego, w tym naprawa dekoracji i oświetlenia niesprawnego objętego przedmiotem zamówienia.

3. Montaż szopek bożonarodzeniowych, ramki okolicznościowej, oświetlenia, wystroju choinek i podłączenie elementów dekoracji świątecznych do zasilania oświetlenia świąteczne w terminie do dnia 15 grudnia 2024 r.

4. Uruchomienie i bieżąca eksploatacja elementów dekoracji świątecznej i oświetlenia.

5. Utrzymanie zamontowanych dekoracji świątecznych w pełnej sprawności technicznej w tym świecenia elementów dekoracji świątecznej w okresie od dnia zamontowania do dnia 28 stycznia 2025 r.

6. Usuwanie awarii i naprawa elementów dekoracji świątecznej i oświetlenia zgłaszanych przez Zamawiającego w terminie do 24 godzin od pisemnego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego (e-mail).

7. Demontaż elementów dekoracji świątecznych w dniach od 28 stycznia do 31 stycznia 2025 r.

8. Dostarczenie dekoracji świątecznych do magazynu Urzędu Miejskiego w Czechowicach-Dziedzicach.

9. Utylizacja przez Wykonawcę siana i słomy z szopki, 6 szt. choinek znajdujących się przy szopce oraz 1 szt. dużej choinki znajdującej się w rejonie szopki. Koszty demontażu i utylizacji ponosi Wykonawca.

Ponadto w zakresie przedmiotu zamówienia należy:

a) Wykonać prace awaryjne (w sytuacji, gdy uszkodzona dekoracja świąteczna stwarza zagrożenie dla ruchu pojazdów i pieszych) najpóźniej w ciągu 1-ej godziny.

b) Uruchomić dyżury serwisowe w okresie utrzymywanych dekoracji świątecznych (świecenie elementów dekoracji, korygowanie ustawień dekoracji, naprawa elementów) codziennie w godz. 8⁰⁰ do 20⁰⁰ (czas przyjmowania zgłoszeń od Zamawiającego). Wykonawca udostępni numer telefonu do punktu dyżuru serwisowego oraz e-mail, na który Zamawiający będzie przesyłał informacje o stwierdzonych usterkach.

Podany w zadaniu zakres robót dotyczy planowanej ilości wykonania usługi. Zamawiający nie jest zobowiązany do realizacji planowanych ilości wykonania usługi wyszczególnionych w formularzu cenowym. Faktyczna ilość realizowanych prac może odbiegać od planowanych ilości. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy w oparciu o ceny jednostkowe brutto wyniesie 80% ceny podanej w formularzu cenowym do zapytania ofertowego jako zadanie nr 3.

Szczegółowy zakres czynności oraz inne istotne warunki zamówienia określa specyfikacja usługi – załącznik nr 2oraz projekt umowy– załącznik nr 6a; 6b i6cdo zapytania ofertowego.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.