„Serwis, montaż i utrzymanie dekoracji świątecznej oraz demontaż po okresie świątecznym na terenie Gminy Czechowice-Dziedzice” – z podziałem na zadania

Zakres przedmiotu zamówienia został podzielony na trzy zadania i obejmuje:

Zadanie 1:Elementy słupowe 2D i 3D, oświetlenie choinek wraz z elementami dekoracyjnymi, element na elewację budynku Urzędu Miejskiego w Czechowicach-Dziedzicach.

1. Odbiór dekoracji świątecznych będących własnością Gminy Czechowice-Dziedzice z magazynów Zamawiającego.

2. Wykonanie przeglądu stanu technicznego i serwisu dekoracji świątecznej oraz oświetlenia świątecznego będącego własnością Zamawiającego, w tym naprawa dekoracji niesprawnych objętych przedmiotem zamówienia (usługa serwisowa).

3. Montaż elementów słupowych 2D i 3D oraz podłączenie elementów dekoracji świątecznych do zasilania oświetlenia świątecznego w terminie do dnia 15 grudnia 2023 r.

4. Montaż na elewację budynku elementu iluminacji świątecznej oraz podłączenie do zasilania.

5. Montaż i podłączenie oświetlenia choinek wraz z montażem elementów dekoracyjnych.

6. Uruchomienie i bieżąca eksploatacja elementów dekoracji świątecznej i oświetlenia.

7. Utrzymanie zamontowanych dekoracji świątecznych w pełnej sprawności technicznej w tym świecenia elementów dekoracji świątecznej w okresie do dnia 31 stycznia 2024 r.

8. Usuwanie awarii i naprawa elementów dekoracji świątecznej i oświetlenia zgłaszanych przez Zamawiającego w terminie do 24 godzin od pisemnego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego (e-mail).

9. Demontaż elementów dekoracji świątecznych i oświetlenia w dniach od 1 lutego do 9 lutego 2024 r.

Uwaga: oświetlenie zostaje odłączone od zasilania elektrycznego nie później niż 2 lutego 2024 r.

10. Dostarczenie dekoracji świątecznych i oświetlenia do magazynów Zamawiającego do dnia 8 lutego 2024 r.

Ponadto w zakresie przedmiotu zamówienia należy:

a) Wykonać prace awaryjne (w sytuacji, gdy uszkodzona dekoracja świąteczna stwarza zagrożenie dla ruchu pojazdów i pieszych) najpóźniej w ciągu 1-ej godziny.

b) Uruchomić dyżury serwisowe w okresie utrzymywanych dekoracji świątecznych (świecenie elementów dekoracji, korygowanie ustawień dekoracji, naprawa elementów) codziennie w godz. 8⁰⁰ do 20⁰⁰ (czas przyjmowania zgłoszeń od Zamawiającego). Wykonawca udostępni numer telefonu do punktu dyżuru serwisowego oraz e-mail, na który Zamawiający będzie przesyłał informacje o stwierdzonych usterkach.

Podany w zadaniu zakres robót dotyczy planowanej ilości wykonania usługi. Zamawiający nie jest zobowiązany do realizacji planowanych ilości wykonania usługi wyszczególnionych w formularzu cenowym. Faktyczna ilość realizowanych prac może odbiegać od planowanych ilości. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy w oparciu o ceny jednostkowe brutto wyniesie 80% ceny podanej w formularzu cenowym do zapytania ofertowego określone jako zadanie nr 1.

Zadanie 2:Elementy przestrzenne 3D dekoracji świątecznej: Mikołaj z prezentem; bombki Ø 1 m – 10 szt. wraz ze stelażem; bombka – Ø 4 m z przejściem; sztuczna choinka z dekoracją; brama świąteczna; bombka - Ø 2 m; mała fontanna.

1. Odbiór elementów przestrzennych dekoracji świątecznych będących własnością Gminy Czechowice-Dziedzice z magazynu Zamawiającego.

2. Wykonanie przeglądu stanu technicznego i serwisu elementów przestrzennych dekoracji świątecznej oraz istniejącego oświetlenia będącego własnością Zamawiającego, w tym naprawa niesprawnej dekoracji i oświetlenia objętych przedmiotem zamówienia (usługa serwisowa).

3. Montaż i podłączenie elementów przestrzennych dekoracji świątecznych do zasilania oświetlenia świątecznego w terminie do dnia 15 grudnia 2023 r.

4. Uruchomienie i bieżąca eksploatacja elementów dekoracji świątecznej i oświetlenia.

5. Utrzymanie zamontowanych elementów przestrzennych 3D dekoracji świątecznej w pełnej sprawności technicznej w tym świecenia elementów dekoracji świątecznej w okresie od dnia zamontowania do dnia 29 stycznia 2024 r.

6. Usuwanie awarii i naprawa elementów dekoracji świątecznej i oświetlenia zgłaszanych przez Zamawiającego w terminie do 24 godzin od pisemnego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego (e-mail).

7. Demontaż elementów dekoracji świątecznych w dniach od 29 stycznia do 31 stycznia 2024 r.

8. Dostarczenie dekoracji świątecznych do magazynu Urzędu Miejskiego w Czechowicach-Dziedzicach.

Ponadto w zakresie przedmiotu zamówienia należy:

a) Wykonać prace awaryjne (w sytuacji, gdy uszkodzona dekoracja świąteczna stwarza zagrożenie dla ruchu pojazdów i pieszych) najpóźniej w ciągu 1-ej godziny.

b) Uruchomić dyżury serwisowe w okresie utrzymywanych dekoracji świątecznych (świecenie elementów dekoracji, korygowanie ustawień dekoracji, naprawa elementów) codziennie w godz. 8⁰⁰ do 20⁰⁰ (czas przyjmowania zgłoszeń od Zamawiającego). Wykonawca udostępni numer telefonu do punktu dyżuru serwisowego oraz e-mail, na który Zamawiający będzie przesyłał informacje o stwierdzonych usterkach.

Podany w zadaniu zakres robót dotyczy planowanej ilości wykonania usługi. Zamawiający nie jest zobowiązany do realizacji planowanych ilości wykonania usługi wyszczególnionych w formularzu cenowym. Faktyczna ilość realizowanych prac może odbiegać od planowanych ilości. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy w oparciu o ceny jednostkowe brutto wyniesie 80% ceny podanej w formularzu cenowym do zapytania ofertowego jako zadanie nr 2.

Zadanie 3: Elementy dekoracji świątecznej: szopka bożonarodzeniowa, ramka okolicznościowa wraz z wystrojem dużej choinki na Placu Jana Pawła II.

1. Odbiór szopki bożonarodzeniowej, elementów dekoracji świątecznych i oświetlenia będącego własnością Gminy Czechowice-Dziedzice z magazynu Zamawiającego.

2. Wykonanie przeglądu stanu technicznego i serwisu szopki bożonarodzeniowej, elementów dekoracji świątecznej i oświetlenia będącej własnością Zamawiającego, w tym naprawa dekoracji i oświetlenia niesprawnego objętego przedmiotem zamówienia.

3. Montaż szopki bożonarodzeniowej, ramki okolicznościowej, oświetlenia, wystroju choinki i podłączenie elementów dekoracji świątecznych do zasilania oświetlenia świątecznego w terminie do dnia 15 grudnia 2023 r.

4. Uruchomienie i bieżąca eksploatacja elementów dekoracji świątecznej i oświetlenia.

5. Utrzymanie zamontowanych dekoracji świątecznej w pełnej sprawności technicznej w tym świecenia elementów dekoracji świątecznych w okresie od dnia zamontowania do dnia 1 lutego 2024 r.

6. Usuwanie awarii i naprawa elementów dekoracji świątecznej i oświetlenia zgłaszanych przez Zamawiającego w terminie do 24 godzin od pisemnego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego (e-mail).

7. Demontaż elementów dekoracji świątecznych w dniach od 1 lutego do 2 lutego 2024 r.

8. Dostarczenie dekoracji świątecznych do magazynu Urzędu Miejskiego w Czechowicach-Dziedzicach.

9. Utylizacja przez Wykonawcę siana i słomy z szopki, 6 szt. choinek znajdujących się przy szopce oraz 1 szt. dużej choinki znajdującej się w rejonie szopki. Koszty demontażu i utylizacji ponosi Wykonawca.

Ponadto w zakresie przedmiotu zamówienia należy:

a) Wykonać prace awaryjne (w sytuacji, gdy uszkodzona dekoracja świąteczna stwarza zagrożenie dla ruchu pojazdów i pieszych) najpóźniej w ciągu 1-ej godziny.

b) Uruchomić dyżury serwisowe w okresie utrzymywanych dekoracji świątecznych (świecenie elementów dekoracji, korygowanie ustawień dekoracji, naprawa elementów) codziennie w godz. 8⁰⁰ do 20⁰⁰ (czas przyjmowania zgłoszeń od Zamawiającego). Wykonawca udostępni numer telefonu do punktu dyżuru serwisowego oraz e-mail, na który Zamawiający będzie przesyłał informacje o stwierdzonych usterkach.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.