Opis przedmiotu zamówienia :

1. Demontaż elementów słupowych 2D, 3D, elementów przestrzennych dekoracji świątecznych, szopki bożonarodzeniowej znajdujących się na terenie Gminy Czechowice-Dziedzice.

2. Demontaż oświetlenia drzew i choinek wraz z elementami dekoracyjnymi.

3. Dostawa papierowej tektury falistej do zabezpieczenia postaci z szopki bożonarodzeniowej i ramki okolicznościowej oraz kartonowych pudełek na zdemontowane instalacje zasilające, zdemontowane oświetlenie oraz bombki choinkowe.

4. Dostawa elementów dekoracji świątecznych do magazynu: przy ul. Sobieskiego 86a (rejon ronda Sybiraków), ul. Michałowicza 9a, ul. Reymonta lub inny magazyn na terenie miasta. Dostawa obejmuje również wniesienie i ułożenie elementów dekoracji świątecznej w magazynie zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego.

5. Utylizacja przez Wykonawcę siana z szopki, 6 szt. choinek znajdujących się przy szopce oraz 1 szt. dużej choinki znajdującej się w rejonie szopki. Koszty demontażu i utylizacji ponosi Wykonawca.

6. Serwis, przegląd, montaż elementu przestrzennego 3D – ramki okolicznościowej z elementami dekoracyjnymi z okazji Walentynek, utrzymanie w sprawności technicznej w tym świecenia elementu w czasie trwania Walentynek w okresie od 10 lutego 2022 r. do 21 lutego 2022 r. wraz z demontażem.

7. Serwis, przegląd, montaż elementu przestrzennego 3D – ramki okolicznościowej z elementami dekoracyjnymi z okazji Świąt Wielkanocnych, utrzymanie w sprawności technicznej w tym świecenia elementu w czasie trwania okresu świątecznego w okresie od 8 kwietnia 2022 r. do 22 kwietnia 2022 r. wraz z demontażem.

8. Odbiór elementów dekoracji świątecznych będących własnością Gminy Czechowice-Dziedzice z magazynów.

9. Wykonanie przeglądu stanu technicznego dekoracji świątecznych oraz oświetlenia świątecznego będącego własnością Zamawiającego, w tym naprawa dekoracji niesprawnych, naprawa i wymiana niesprawnego oświetlenia objętych przedmiotem zamówienia (usługa serwisowa).

10.Montaż elementów słupowych 2D, 3D, elementów przestrzennych, montaż szopek bożonarodzeniowych oraz podłączenie elementów dekoracji świątecznych do zasilania.

11.Montaż i podłączenie do zasilania oświetlenia drzew i choinek wraz z montażem elementów dekoracyjnych.

12.Dostawa 8 szt. 3-metrowych choinek.

13.Utrzymanie zamontowanych dekoracji świątecznych w pełnej sprawności technicznej w tym świecenia elementów dekoracji świątecznych w okresie od dnia zamontowania do dnia 24 stycznia 2023 r. z wyjątkiem fontanny dużej znajdującej się na Placu Jana Pawła II - termin utrzymania do dnia 26 lutego 2023 r.

Podany w zadaniu zakres robót dotyczy planowanej ilości wykonania usługi. Zamawiający nie jest zobowiązany do realizacji planowanych ilości wykonania usługi wyszczególnionych w formularzu cenowym. Faktyczna ilość realizowanych prac może odbiegać od planowanych ilości. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy w oparciu o ceny jednostkowe brutto, wyniesie 50% ceny podanej w formularzu cenowym – załącznik nr 2.

PONADTO W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NALEŻY:

a) Wykonać prace awaryjne w sytuacji, gdy uszkodzone dekoracje świąteczne stwarzają zagrożenie dla ruchu pojazdów i pieszych najpóźniej w ciągu 1-ej godziny od poinformowania przez Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu (telefoniczne lub SMS-em).

b) Uruchomić dyżury serwisowe w okresie utrzymywanych dekoracji świątecznych (świecenie elementów dekoracji, świecenie warkoczy/sznurów i węży świetlnych, snowfali, korygowanie ustawień dekoracji, naprawa elementów, naprawa lub wymiana uszkodzonego oświetlenia) codziennie w godz. 7⁰⁰ do 20⁰⁰ (czas przyjmowania zgłoszeń od Zamawiającego). Wykonawca udostępni numer telefonu do punktu dyżuru serwisowego oraz e-mail, na który Zamawiający będzie przesyłał informacje o stwierdzonych usterkach.

Szczegółowy zakres czynności oraz inne istotne warunki zamówienia określa specyfikacja usługi – załącznik nr 3do zapytania ofertowego.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.